Datenschutzhinweise
Stand 01.03.2024
Vorwort
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen. In dieser Datenschutzerklärung werden die Modalitäten der Erfassung und Verarbeitung persönlicher Daten von Bewerberinnen und Bewerbern bei Momentum Personaldienste GmbH erläutert, in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und dem nationalen Datenschutzgesetz.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
Momentum Personaldienste GmbH
Zollamtstraße 7 c
A-4020 Linz
E-Mail: office@momentum-karriere.at
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.momentum-karriere.at
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet?
Momentum erfasst und verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
- Grundlegende Identifikationsdaten wie Vor- und Nachname, etwaige Titel oder Namenszusätze.
- Kontaktinformationen, beispielsweise Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und Handynummern.
- Möglicherweise spezielle Kategorien persönlicher Daten wie Gesundheitsinformationen, sofern diese in Ihrem Lebenslauf enthalten sind.
- Berufliche Laufbahn, Bildungshintergrund und Projekterfahrung.
- Sprachfähigkeiten und weitere berufsspezifische Kompetenzen.
- Sozialversicherungsnummer oder andere von Behörden ausgegebene Identifikationsnummern.
- Geburtsdatum, Geschlecht, Bankverbindungen.
- Staatsangehörigkeit und Informationen zur Arbeitserlaubnis.
- Referenzen und Informationen in Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung sowie Angaben zu Ihren beruflichen Interessen und weiteren Qualifikationen.
- Angaben zu beruflichen Leistungen, steuerliche Daten.
- Gehaltsdaten, Dienstbeginn und Arbeitgeber
- Informationen, die Sie über Dritte im Rahmen von Empfehlungen bereitstellen, unter der Voraussetzung, dass die betreffende Person zuvor ihre Einwilligung für die Datenübermittlung gegeben hat.
Soweit gesetzlich erforderlich oder bei expliziter Zustimmung:
- Informationen über Behinderungen und gesundheitsbezogene Daten.
- Ergebnisse von Drogentests, kriminellen und anderen Hintergrundüberprüfungen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Wenn Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Momentum Personaldienste GmbH
Zollamtstraße 7c
A-4020 Linz
E-Mail: office@momentum-karrire.at